| Предыдущая глава |
↓ Содержание ↓
↑ Свернуть ↑
| Следующая глава |
Парень мечтает о карьере военного?
К великому моему сожалению, к созданию "Фрунзевки" — "Ульяновского начального военного училище имени Фрунзе" (УНВУ) по подготовке младших командиров и технических специалистов для РККА, ещё даже и не приступали... Из-за позиции "верхов".
Однако, как известно — имеются руководимые Борщёвым (Слащёвым) Яковом Александровичем две "футбольные" команды, где желающие могли изучать военное дело вместе с фанатами этого дела — Ванькой да Санькой.
Для желающих стать лётчиками — имелся Ульяновский аэроклуб, для юных шоферов — недавно открытая автошкола... Радиокружок, спортивные секции... Театр рабочей молодёжи, изостудия, физико-математический, музыкальный, литературный класс... Многочисленные курсы...
Всё, что душа желает!
Самое пристальное внимание я уделял будущим управленцам. С каждым, кто имеет хоть малейшие задатки руководителя — при первой же возможности, занимаюсь сам в созданной при "Отделе главного технического консультанта" группе "Научной организации труда".
* * *
Про Елизавету Молчанову — отдельная песТня!
Ещё в прошлом году, глядя на первые успехи Елизаветы на новом для неё поприще, я спросил у неё:
— Ты знаешь, голуба моя, как проверяет своих управляющих на соответствие занимаемой должности Форд?
В те годы, имена Фредерика Тейлора и Генри Форда были на слуху у всех советских людей, имеющих хоть какое-то отношению к производству и управлению. Поэтому, она с крайней заинтересованностью:
— Нет, не знаю — но не отказалась бы узнать...
— Время от времени, он отправляет их в отпуск и затем внимательно наблюдает, как идут дела в их отделах. Если ничего не меняется — направляет руководителя на повышение. Если становится хуже — отправляет на учёбу. Ну а если эффективность подразделения без начальника увеличивается — безжалостно увольняет.
Лиза, аж в ладоши захлопала от восторга:
— Это, он здорово придумал!
— Я тебе это не просто так рассказываю — а с тем, чтоб ты устроила в своём секретариате такие же порядки.
— А как это сделать?
— Первым делом, не надо бояться назначать в свои заместители умных людей с характером.
Вот на этом, возможно и споткнулась советская система управления: начальники больше всего на свете боялись, что их "подсидят" и уровень менеджеров "IQ" во властных кабинетах — с каждым поколением падал.
Лиза была девочкой умной, такую ситуацию просчитала на счёт "раз", тут же задав встречный вопрос:
— А как сделать, чтоб "умный заместитель" — да ещё "с характером", не подвинул меня?
— Для этого, ты должна создать в коллективе корпоративный дух. Внушить, что "вверх" — разумней и легче двигаться вместе. И главное: самой не бояться уступить своё место более способному — во имя достижения общей цели.
Вот последнее то условие и есть — самое-присамое трудное...
Но, по-моему глубокому убеждению — вполне достижимое при желании.
Лиза молодец!
Конечно, не без моих подсказок и "методичек", не без сбоев — но она смогла так организовать работу Губисполкома РКСМ, что могла неделями и даже иногда месяцами не появляться на работе — гостя например, у мамы в Москве, занимаясь делами поэтического кафе "Стойло Пегаса", любимым изобразительным искусством...
Или, по моему заданию — поддерживая дружеские отношения с товарищами военными, с которыми она познакомилась на "Вернисаже" весной прошлого года.
Например, этой весной она побывала в Питере в гостях у Бориса Михайловича Шапошникова — только что назначенного Командующим Ленинградским военным округом.
* * *
Вполуха выслушав предложения своих ребят из "ближнего кругв", из которых дельных было только два. Остальные, суть проявления юношеского максимализма, типа:
"А давайте переломаем (как вариант — выдернем) товарищу Погребинскому ноги!".
Елизавета загадочно молчала и, оттого — казалась самой умной, а Главный редактор "Красного гласа" Ксенофонт Мартьянов, высказал вполне дельную и главное — идентичную моим замыслам, идею:
— Предлагаю начать с того, чтобы через рабкоров собрать всю "подноготную" про этого Погребинского и его людей. Где родились, кто родители, происхождение... Где работали и чем занимались до Революции и Гражданской войны и после... Потом видно будет что делать.
Ефим Анисимов, первым делом же — напомнил мне и присутствующим:
— Серафим! Помнишь, каким мы тебя в первый раз увидели в том сарае-гараже? Помнишь, каким ты в первый раз увидел нас?
Переведя взор на свою "августейшую половинку", я:
— Помню... У Елизаветы объём груди был значительно меньше.
Когда все проржались — не исключая виновницы "торжества", здесь же все свои и, тот продолжил:
— Когда мы познакомились, ты носил старенькие ботиночки с выцветшими обмоточками, а мы так вообще ходили босиком...
Преувеличивает, конечно. Босиком, из той нашей компашки — ходили лишь Домовёнок, да Ванька с Санькой. Но в целом всё верно: все мы имели вид довольно непритязательный.
— ...Когда ты взялся за ремонт убитого в хлам "Бразье", тебя за глаза называли "контуженным" и вертели у виска пальцем. Помнишь, как в тебя мелюзга камнями бросала — как в деревенского дурачка?
— Было дело, согласен.
Обведя руками всех присутствующих, он:
— А мы как увидели в первый раз — так сразу в тебя поверили, подошли, прогнали мелких и предложили помочь!
По всему ему виду, было заметно, что он сам искренне верит в то, что несёт... Вот так и рождаются "городские легенды".
Как мне доподлинно известно от "третьих лиц", Ефим тогда предложил со скуки:
"Давай пойдём посмотрим на "контуженного" и если что ему наваляем?".
И, никто, сцука, не отказался!
Ну, а потом я увлёк их перспективами самим покататься за рулём после ремонта этого уёб... Убоищного детища французского автопрома и, как это часто бывает — общее дело нас сдружило...
Да, это уже не важно!
Меж тем, возбуждённо соскочив с места, Ефим Анисимов продолжил:
— Тогда, ты составил план и мы стали действовать. Все вместе, группой, дружно — все как один! А потом, ты составил другой план и позвал нас на битву с хулиганами — мы все, как один приехали в Нижний и загнали их под плинтус как класс буржуев! Потом, ты вновь составил ПЛАН(!!!) и позвал нас строить доступное жильё для нижегородцев... И снова у нас с тобой всё получилось!
Подняв ногу обутую в новенькие берцы артели "Красный лабутен", он её продемонстрировал — как будто свои никто не видел:
— И теперь посмотрите — кто мы! Как мы одеты, во что обуты, где и на каких должностях сидим и, с какими людьми общаемся!
Потом, обращаясь ко мне:
— И, что? Всё это кошке под хвост?
Я промолчал, а вместо меня, из-за его спины, дружно:
— Нет, ни за что!
Умный парень и понимает: двинуться дальше без моих "планов" — в группе "альпинистов" или без неё, ему — будет весьма и весьма затруднительно.
Получив поддержку, от имени всех обращается ко мне:
— Серафим! Составь план и, мы все вместе — преодолеем и Погребинского!
После непродолжительного раздумья при хрустально-звенящей тишине, как будто окончательно решившись, встаю и пристально-внимательно оглядев всех — я делаю отмашку рукой, как посылая в атаку:
— Хорошо! Будет вам план. А пока надо сидеть тихо как мыши под веником, собирать информацию и ждать моего возвращения из Парижа.
Напоследок, твёрдо прямо глядя в глаза Ефиму:
— И помните, парни: Серафим обязательно вернётся и каждому воздастся по делам их!
* * *
Когда пришли домой, усадив напротив себя за стол Елизавету:
— А сейчас я хочу поговорить с тобой.
Ей, предстоит совершить самое главное в моих задумках, поэтому разговор был сугубо индивидуальным.
Та, с готовностью:
— Хорошо, давай поговорим... А о чём?
— В первую очередь о тебе, Лиза. Знаешь, что ты — самая главная в Нижегородском Губкоме комсомола?
Та страшно удивилась, при этом слегка негодующе надув губки:
— Почему же? Я всего лишь занимаюсь канцелярщиной — "перекладываю" папки с личными делами комсомольцев с одного места на другое. Никто из ребят не хотел этим заниматься и, заранее сговорившись — они на общем собрании выдвинули мою кандидатуру и дружно проголосовали... А потом хихикали за моей спиной — я разве не слышала?
Я не стал ей говорить, что по сути — она заняла в нижегородском комсомоле то место, которое в партии в целом — ныне занимает набирающий политический вес Сталин.
Ещё возомнит о себе что!
Целую её в гордый аристократический лобик:
— Моя Королева! Ты теперь — вершительница судеб. Ибо ты можешь по каким-либо своим пристрастиям одну "папочку" с личным делом положить на стол перед Ефимом, а другую — задвинуть куда-нибудь подальше в самый тёмный угол, чтоб она сто лет на глаза ему не попадалась.
Кстати, я всем ребятам говорил о важности кадровой работы и, в первую очередь лидеру "группы альпинистов" — Ефиму Анисимову... Но, что-то пока не дошло-зашло.
Эх, молодость... Шашки наголо, вперёд — у всех на виду!
Вот, смотрите-любуйтесь — какой я на митинге, во что одет, как и о чём говорю...
Впрочем, и такое нужно, согласен.
Лиза насторожилась:
— Зачем, скажи, мне это делать? И что за "пристрастия", такие?!
— А это, детка, называется "политическая борьба". Ты можешь "своих" людей поднимать наверх, а "чужих" — топить. Только это надо делать очень осторожно — "порционно" так сказать, чтоб никто не мог сложить все плазы головоломки воедино и разгадать ребус... Понять, что происходит в целом — хочу сказать.
Так откровенно, я ещё ни разу не говорил никому из своих ребят! Но, девочки взрослеют раньше мальчиков — ей уже можно.
Довольно искренне возмущается:
— Это получается за спинами своих друзей плести какие-то козни? Интриги?
Пожав плечами, как будто об довольно обыденном делом:
— Они же за твоей спиной уже устроили одну "кознь", сама ж только-только жаловалась? Тем более, эти "интриги" могут быть не вредными для ребят — а наоборот, для них очень полезными. Всё от тебя зависит!
Задумалась:
— Конечно, мне моя "la maman" говорила, что за вами — мужчинами, надо всегда присматривать — как за маленькими мальчиками... А это не будет подло?
Вздыхаю тяжело:
— Эх, молодая ты ещё — наивная как кукла Барби с "автоматическими" глазищами... Ну, ничего: я тебя научил сушить мозги ухажёрам — научу и вертеть политиками. И первым делом запомни, моя девочка: таких понятий, как "подлость" или "предательство" — в политике не существует!
Широко раскрыв глаза, она:
— А если эта подлость или предательство будет в отношении тебя, Серафим?
У меня в груди что-то ёкнуло и сжалось, как от предсказания судьбы цыганкой... Но довольно бодренько, нравоучительным тоном:
— А это смотря в каких целях, моя Прелесть! Если в своекорыстных, то просто — подлость и предательство... А если в общественных интересах, то — политическая необходимость.
Помолчав, дав ей осмыслить свои слова, затем:
— Но, это всё так — лирика! А теперь давай поговорим серьёзно... Как королева со своим тайным советником в кулуарах.
У той — прямо огонь во взгляде, искры из глаз:
— Давай!
— Тебе, придётся тоже хорошенько поработать, ибо в отличии от екатерининских времён — в нашей стране было объявлено равноправие полов и, ты ещё пока не издала указ его отменяющий.
Посерьёзнев:
— Да, я это понимаю... Я не собираюсь сидеть принцессой на горошине! Что я должна делать?
— По возвращению в Нижний Новгород, кроме выполнения своих основных обязанностей в Губкоме, ты должна создать шестимесячные курсы подготовки секретарей-референтов и, к этой зиме — успеть подготовить хотя бы пять, а лучше — десять таких офисных работников.
В ужасе округлив очи:
— Да как же я создам курсы подготовки, если я даже не понимаю — что это такое?!
Тоном, не допускающим ни малейших возражений:
— Методичку я тебе "скину" из Ульяновска, с профотбором по психологическим тестам ты справишься сама, а что такое "секретарь-референт" и для чего он нужен — я тебе сейчас расскажу...
* * *
У большинства людей (даже в "моё" время, не говоря уже про хроноаборигенов) сложилось мнение, что обязанности секретаря заключаются лишь в умении варить кофе, печатать на пишущей машинке, отвечать на телефонные звонки и...
И "раздвигать" ноги перед шефом — чего уж там!
Конечно, если секретарь — симпатичная особа, с ногами "от ушей".
Всё это далеко не так, если к слову "секретарь" через чёрточку приписать слово "референт".
Смысл — абсолютно меняется!
Секретарь-референт — это первый помощник руководителя, его "правая рука" и даже "лицо".
Секретарь-референт, имеет самый широкий доступ к конфиденциальной информации предприятия или организации, осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает их прием, учет, регистрацию и контроль исполнения информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации... Он контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования. Наконец, утверждает документы — представляемых на подпись руководству
Достаточно обязанностей для одного человека?
Нет!
Это, только то — что касаемо делопроизводства.
Секретарь-референт, специалист не только по секретарскому делу — но и в области деятельности фирмы, который может самостоятельно принимать некоторые решения.
Секретарь-референт всегда на виду — в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Он ведёт деловую переписку, осуществляет прием посетителей, отвечает и ведёт учет телефонных звонков, осуществляет связь между отделами предприятия...
Наконец (очень важно!), готовит доклады своего шефа вышестоящему начальству.
Но главное предназначение секретаря-референта — освобождение своего начальника от текущей работы, чтобы дать ему возможность сосредоточиться на решении основных вопросов деятельности предприятия, благодаря чему он может максимально сконцентрироваться на выполнении своих профессиональных задач.
От секретаря-референта прежде требуется — врождённая коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. Очень желательно владения навыками работы на пишущей машинке и владения иностранными языками...
Но необязательно.
Остальное приобретается на практике в течении профессиональной деятельности.
Конечно, на шестимесячных курсах профессионала не подготовишь... Однако, это как в армию — вооружённую лишь однозарядными винтовками, стали поступать первые — пока ещё довольно-таки примитивно-хреновенькие...
Но пулемёты!
Вся существующая тактика, тут же летит к чертям и создаётся новая.
Хороший, способный и опытный секретарь-референт — буквально на вес золота!
Вспомним Александра Поскрёбышева, исполняющего эту должность при Сталине с 1928 по 1952 год.
Лиза была девочкой умненькой, буквально всё схватывала на лету и, сразу же въехав в тему, задаёт вопрос "в лоб":
— Это, значит к каждому большому начальнику — ты хочешь приставить своё "второе я"?
| Предыдущая глава |
↓ Содержание ↓
↑ Свернуть ↑
| Следующая глава |
