"Начни действовать" Часть 1

Станки и оборудование для этих объединений начали производиться объединениями Управления Станкостроения, на основе разработок опытных производств Научно-исследовательских объединений. Такая же картина с крупногабаритным промышленным оборудованием. Опытные образцы вакуумных и прочих электрических печей и среднеразмерных нефтехимических реакторов, прошедшие цикл испытаний и усовершенствования, начали производиться на предприятиях вновь создаваемого Объединения Крупногабаритного Промышленного Оборудования. На освободившихся территориях мы создаем среднеразмерные нефтехимические предприятия, где отрабатываются промышленные технологии.

Создано нефтеперерабатывающее предприятие термического крекинга, риформинга, гидроочистки, изомеризаций и прочей термохимической обработки нефти и ее фракции. На нем будет организовано производство высокооктанового бензина и других, высококачественных горюче-смазочных материалов, синтетического каучука, синтетических смол и пластических масс, химических волокон и нити.

Создаются предприятия по производству продукций основной химий: аммиак, неорганические кислоты, щёлочи, минеральные удобрения, сода, хлор и хлорпроизводные продукты.

Выставка производящихся материалов и готовых изделий оставила сильное впечатление не только на членов немецкой делегаций, но и на представителей руководства главного управления. Мы все были в курсе достижений различных подразделений. Эта выставка была не первой, но за последние месяцы количество новых разработок активно выросло и продолжает расти.

До нас начало доходить: уровень нашей готовности к претворению в жизнь всех существующих разработок наших ученых, инженеров и технологов очень низок. Лично у меня появилось чувство паники, что не смогу организовать эффективный процесс фактического внедрения в производство наших разработок. Третью ночь после этой выставки не могу заснуть. Ищу пути решения, но ограниченность имеющихся ресурсов не позволяет найти более-менее адекватное решение проблемы. Для частичного решения нехватки финансирования необходимо обратиться к руководству страны, получить разрешение на организацию коммерческой торговли нашими изделиями широкого потребления внутри страны. На завтра назначено совещание руководства главного управления, а мне нечего предложить. Продолжим думать, может к утру что-то прояснится.

На совещании присутствовали все руководители управлений. Первым выступил Александр Владимирович.

— Перед совещанием я прочел ваши аналитические записки. Не обижайтесь, но ни одного предложения по кардинальному решению нашей проблемы я не обнаружил. Вы в основном предлагаете различные варианты увеличения организационных усилий и добавления дополнительных ресурсов, которых и так не хватает. Признаюсь, я начал вспоминать те времена, когда перед нами стояла задача организации производства модернизированного двигателя. Проблем и тогда хватало, но мы понимали, как подойти к их решению. Именно эти воспоминания натолкнули меня на мысль, что наша неспособность решить проблему эффективной организаций производства, всех имеющихся и разрабатываемых изделий, является следствием несовершенства нашей организационной структуры.

Руководство Главного Управления не может одновременно организовать, корректировать и обеспечивать решение такого количества задач, которые на данный момент стоят перед нами, а их количество будет постоянно расти. Нам нужна децентрализация организационной структуры. Наш опыт показывает, что наиболее эффективно мы действовали в составе объединения, где во главу угла находилось, обеспечение деятельности научно-исследовательского центра и претворения в жизнь результатов их разработок. Я предлагаю перенести основную организационную нагрузку на уровень производственных объединений, предоставить им максимальную свободу действий, включить в их структуру внешнеторговые отделы, профильные научно-исследовательские центры и конструкторские бюро со своими опытными производствами.

Задачей управлений и главного управления станет координация, обеспечение ресурсами, методическими материалами, организация тактического и стратегического контроля над деятельностью объединений. За Главным Управлением и отраслевыми управлениями останутся в основном функции стратегического планирования и организация вновь создаваемых объединений. Действующие объединения должны иметь не условную, а полную самостоятельность в рамках утвержденных стратегических параметров. Вопросы организации научно-исследовательских работ, безопасности, привлечения кадров, аттестаций, образования должны переходить в компетенцию производственных объединений.

— Александр Владимирович, у нас не хватит кадров! Коммерсантов днем с огнем не найти.

— Олег Евгеньевич, если у нас есть хоть один специалист, то это дает нам возможность, используя его знания и опыт, организовать процесс обучения новых кадров. Для начала -разработайте продуманные инструкций деятельности торговых представителей. С помощью формализаций жесткого контроля над их исполнением, можно уменьшить негативное влияние нехватки подготовленных кадров, на нашу торговлю.

Кто сказал, что в странах, где мы будем работать, нужно ограничиваться только нашими специалистами? Наоборот, только местные коммерсанты владеют наиболее полной информацией о состоянии рынка. Наша методика постоянного планирования и контроля позволит использовать нанятых местных специалистов с максимальной отдачей. На них так же будут распространяться наши требования по прохождению ежеквартальной аттестации и постоянного повышения квалификации. Они ни чем не должны отличаться от наших сотрудников, как по правам, так и по обязанностям. Думаю, не составит большого труда пригласить несколько ведущих преподавателей в наш университет. Они помогут в подготовке наших коммерсантов.

— Александр Владимирович, такая реорганизация потребует разделение бюджетов и дополнительных финансовых ресурсов для всей цепочки: от объединения до Главного Управления.

— Мария Федосеевна, совместно с планово-аналитическим и кадровым управлениями, посчитайте, сколько нам необходимо дополнительного финансирования. Потом решим, как действовать. У нас пока мало вариантов, изменение приоритетов финансирования или дополнительного притока денег за счет налаженных поставок авиадвигателей и самолетов по государственному заказу. Может частично помочь создание управления розничной коммерческой торговли, если получим согласие СНК.

— Александр Владимирович, нам придется менять всю систему безопасности! У меня и так большая нехватка подготовленных сотрудников.

— Алексей Васильевич, придется поменять не только систему безопасности, но и разработать совершенно новую структуру вашего управления. Что касается кадров — то через неделю, в рамках нашего университета открывается факультет безопасности, который займется обучением и переподготовкой новых кадров. Сегодня во второй половине дня мы дополнительно обсудим этот вопрос.

— Александр Владимирович, я считаю, что пока преждевременно предоставлять такую степень свободы нашим объединениям, у нас не хватает подготовленных руководящих кадров.

— Кирилл Алексеевич, у нас никогда не хватало подготовленных руководящих кадров. Но мы имеем огромный опыт организации работ с параллельной подготовкой и переподготовкой кадров. Реорганизация — единственное решение имеющихся проблем. Что касается предоставления свободы, то как показывает опыт, — чем больше свободы, тем больше ответственности. Боюсь, нам придется подталкивать руководство наших объединений, чтобы они эффективно использовали имеющиеся возможности.

Ирина Владимировна, на разработку плана реорганизации 15 дней. Цели я озвучил, сроки реорганизации — месяц с момента принятия плана. Максимально привлекайте к процессу планирования представителей других управлений.

Олег Евгеньевич, как там немцы, как проходят переговоры?

— Немцы согласились со всеми нашими условиями. Мы передали запросы по закупаемому оборудованию. Ждем приезда из Германии представителей предприятий, где будут размещены наши заказы. Наши разработчики нового оборудования будут работать с ними для внесения изменений в серийное оборудование и согласования проектов частей крупногабаритного оборудования наших конструкций, для нефтехимического комбината, химического комбината, сталелитейного комбината, алюминиевого комбината и комбината цветных металлов.

— Как обстоят дела с оборудованием для разведки и добычи нефти и газа?

— Поскольку, мы оплатили эти заказы, то их производство организовано. По срокам: через 3 месяца мы сможем начинать собственную добычу. Мы увеличили количество заказанного оборудования, но оплата по дополнительному заказу пойдет в счет зачета за поставку нефти. По вашему указанию, мы включили в заказ комплект оборудования для производства труб различного диаметра. По строительной технике, крупнотоннажным тракторам и автотранспорту: поставки будут осуществлены через два месяца. Через три месяца получим оборудования для заводов по производству бетонных плит и цементных.

— Серафим Михайлович, как обстоят дела с формированием объединений по капитальному строительству?

— Александр Владимирович, извините, ответьте, пожалуйста, на вопрос: по ночам Вам удается заснуть?

— Последние три ночи не удавалось, но сегодня рассчитываю, что удастся. — Ответил Гринев с улыбкой на лице.

— После того, как мы посчитали количество работников, которых мы должны принимать на работу, я потерял сон и покой. Сто тысяч человек, как минимум, при условии, что мы обеспечим их необходимой механизацией. Согласно утвержденным планам мы развертываем крупномасштабное строительство в трех регионах: Поволжском, Уральском и на Юго-востоке Украины. В каждом регионе должны работать Объединения: Капитального строительства; Коммунального Строительства; Дорожного строительства; По производству строительных материалов и конструкции. Еще восемь объединений нужно организовать, для обеспечения строительства в разных частях страны: Средняя Азия, Дальний Восток, Сибирь, Закавказья, Северо-западные и Центральные регионы страны.

— Серафим Михайлович, у Вас имеются разработанные планы по претворению в жизнь поставленных задач?

— Имеются. Руководствуясь принципом «глаза боятся, а руки делают», организовываю работу Управления согласно утвержденным планам.

— И как результаты?

— Продвигаемся, но приходиться постоянно вносить корректировки в текущие планы. По срокам укладываемся.

— Тогда в чем проблема, почему по ночам не спите?

— А ответственность, если что-то пойдет не так?

— И что тогда будет?

— Александр Владимирович, я понимаю, что мы получим всю необходимую помощь, и совместными усилиями выправим ситуацию, но сто тысяч человек…

— Вот Вы и ответили, для чего нам нужна децентрализация, в результате в вашем Управлении будут двадцать самостоятельных объединений, и Вам не придется вникать в их текущую деятельность. Вы со стороны будете наблюдать и при необходимости организовывать помощь или корректировку их деятельности. При этом Вы обязаны создать необходимые условия для их эффективного функционирования.

— Александр Владимирович, для объединений строительного управления, будем создавать внешнеторговые отделы?

— Олег Евгеньевич, вынужден разочаровать Вас, придется создавать. Сначала по направлению строительных материалов, а через пару лет по строительному направлению. Мы будем заниматься активным строительством за границей.

— С Вами мы не соскучимся, Александр Владимирович. Немцы попросили организовать Вашу встречу с господином Левинским. Он готов приехать в Москву через десять дней, когда закончим предварительное согласование, по заказам оборудования.

— Передайте группе, по подготовке переговоров, пусть займутся.

— Немцы попросили отправить в Германию образцы нашей продукций для их демонстрации высшему руководству компании, входящих в группу.

— Петр Александрович, пусть ученые подберут те образцы, которые нельзя скопировать, по крайней мере, в течение трех лет.

— Тогда кое-что из электротехнического оборудования и резинотехнических изделий не будем отправлять. Нужно отправку организовать на самолете, чтобы у них хватило времени, для ознакомления с образцами до приезда Левинского.

— Я не против. Олег Евгеньевич, согласуйте с немцами, можете предложить организовать перелет Левинского на нашем пассажирском самолете, который доставит образцы. Такая демонстрация летных возможностей и организация комфорта на борту для пассажиров добавит нам дополнительные очки при ведении дальнейших переговоров. Петр Александрович, после предстоящей реорганизации все научно-исследовательские центры, входящие в состав действующих объединений, должны усилить свою исследовательскую деятельность. Обеспечение их необходимыми ресурсами и условиями организаций работ должно стать приоритетной задачей для руководства всех объединений. Я буду счастлив, если к нам постоянно будут поступать жалобы от руководителей на чрезмерный аппетит научно-исследовательских центров.

— Александр Владимирович, за нашими учеными и разработчиками даже главное управление не успевает! Так что не беспокойтесь — легкой жизни у руководителей не предвидится!

Чтобы помочь им зарабатывать необходимые средства, мы заканчиваем формирование в составе нашего управления, Научно-исследовательского Объединения по исследованию рыночной экономики. На первом этапе привлечем ведущих западных специалистов, которые параллельно с исследовательской работой займутся подготовкой наших специалистов. Ожидаем неплохую отдачу от деятельности объединения в течение года. Мы уже имеем много теоретических разработок, основанных на научных трудах современных западных экономистов, но не хватает практики применения. Некоторые наши наработки уже проходят испытания сотрудниками внешнеторгового управления. Мы ведем постоянную работу по корректировке исследований, основываясь на результатах фактического применения. Я уверен, что нам удастся сформировать хорошую школу специалистов по рыночной экономике.

— Правильной дорогой идете, Петр Александрович.

Алексей Владимирович, как обстоят дела в объединениях моторостроения и авиастроения и как Вы относитесь к предстоящей реорганизации?

— Что касается предоставления максимальной свободы объединениям, отношение у меня двоякое. Не вериться, что это возможно, но уверен, что Вы своего добьетесь. Хочу напомнить, что научно-исследовательские центры по двигателестроению и авиастроению переходят в состав производственных объединений, а Вы зачислены главным конструктором двух конструкторских бюро. Пора назначать новых Главных конструкторов. Специалистов Вы подготовили хороших, пора им показать, на что они сами способны.

По объединениям: все идет по плану. Впервые за последние годы предприятия не только выполняют планы по производству, но, за счет перевыполнения текущих планов, мы закрываем долги по предыдущим периодам. Через два месяца, после завершения модернизации производства, мы сможем удвоить производство двигателей и самолетов. Полным ходом идет подготовка новых производственных участков для производства нового 300 сильного двигателя и трех новых самолетов.